Wöchentlich knackige Tipps die direkt angewendet werden können, um die IT-Sicherheit in Ihren Unternehmen zu verbessern. Denn wie Sie wissen: Jedes Unternehmen ist nur so sicher wie seine Mitarbeiter.
DSGVO für mobile Geräte: Datenschutz für Ihr Handy, Tablet und Laptop. Laptops, Handys und andere mobile Geräte sind besonders gefährdet. Schnell verliert man ein Gerät oder es wird gestohlen. Sind vertrauliche oder personenbezogene Daten auf dem Gerät besteht eine erhebliche Missbrauchsgefahr. Mit diesen einfachen Tipps beugen Sie der Missbrauchsgefahr Ihrer Daten erheblich vor:
  • Laptops und mobile Geräte mit sensiblen Daten müssen verschlüsselt werden.
  • Achten Sie darauf, dass die Geräte nicht leicht in andere Hände geraten.
  • Nutzen Sie die Funktion, Geräte per GPS aufzuspüren.
  • Kostenlose, öffentlich zugängliche WLAN-Netzwerke dürfen nicht verwendet werden: Ihre Geräte können abgehört und ausgelesen wer-den.
  • Sorgen Sie für Sichtschutz, wenn Sie das Gerät in der Öffentlichkeit verwenden (z.B. am Flughafen) – dies verhindert das Ausspähen von Unternehmensinformationen.
  • Verwenden Sie Ihren privaten Cloud-Speicherdienst (Dropbox, iCloud, Google Drive) nicht für Unternehmensdaten!
  • Auf Smartphones oder Tablets, die Sie für berufliche Zwecke verwenden, dürfen Sie nie interne Sicherheitsmechanismen außer Kraft setzen.
  • Installieren Sie nur Apps, die Ihnen als vertrauenswürdig und sicher bekannt sind! Fragen Sie im Zweifelsfall Ihre IT-Zuständigen.
  • Lassen Sie Ihr Smartphone bei vertraulichen Besprechungen an Ihrem Arbeitsplatz oder schalten Sie es in den Flugmodus!
  • Melden Sie jeden Diebstahl oder Verlust sofort der IT-Abteilung! Möglicherweise müssen Fernzugänge zu Ihrem Unternehmen ge-sperrt oder Passwörter geändert werden, um unerlaubte Zugriffe zu unterbinden. Die rasche Meldung des Vorfalls kann helfen, weitere Sicherheitsverstöße zu verhindern.
  • Wenn auf dem Mobilgerät personenbezogene Daten gespeichert waren, muss unverzüglich abgeklärt werden, ob Ihr Arbeitgeber die Datenschutzbehörde und die betroffenen Personen informieren muss.
Übersicht der wöchentlichen Tipps und Themen DSGVO Vorgaben für Mitarbeiter Umgang mit IT und Daten Personenbezogene Daten & Datenschutz Clean Desk-Policy Mobile Geräte Entsorgung von Datenträgern und Dokumenten Wechselmedien (USB-Sticks, Festplatte etc.) Private Software Passwörter Das richtige Passwort Verwendung von Passwörtern Das Internet Sicher surfen Datenübertragung mit Verschlüsselung E-Mails Problemfall E-Emails Was sind Phishing-Mails? Gefälschte Absender-Adressen Viren und Trojaner So erkennen Sie eine Infektion Ihres PCs! Ransomware und Verschlüsselungstrojaner Maßnahmen gegen Schadsoftware Maßnahmen bei der Internet-Nutzung Sofortmaßnahmen bei Infektion! Nützliche Adressen Die wichtigste Adresse