Datenschutz für
Ihr Unternehmen
Datenschutz-Beratung – persönlich & Vor-Ort
Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten
Festpreise, über 20 Jahre Erfahrung
Pragmatischer Ansatz mit Augenmaß – wir kommen aus der IT
Wir reduzieren Komplexität, Aufwand und Kosten
+49 441 20 57 2220
Das haben Sie davon
- Persönliche Ansprechpartner und kontinuierliche Betreuung – wir mögen den direkten Kontakt
- Hohe Zuverlässigkeit in der Umsetzung aufgrund Erfahrung seit 1998
- Sicherheit: Festpreise und kurze Vertragslaufzeiten
- Spezialisten: Datenschutz & IT-Sicherheit – nicht weniger und nicht mehr
Unsere Branchenerfahrung:
- Gemeinnützige Organisationen (gGmbH), Institute, Soziale Einrichtungen
- Wirtschaftsfördergesellschaften, Institute, Schulen
- Gesundheitsbereich: Ärzte, Physiotherapiepraxen, Kliniken
- Softwareentwicklung, IT, Hi-Tech
- Ingenieurbüros, Hersteller
- Anwaltskanzleien, Notare, Steuerberater
- Handel, Einzelhandel, E-Commerce
DSGVO Datenschutzaudit
Externer Datenschutzbeauftragter
Beratung vor Ort
Wir mögen den persönlichen Kontakt und beraten daher gerne vor Ort
Dokumentation
Schulungen
Thorsten Brendel
Geschäftsführer & Datenschutzberater
Diplom Informatiker
thorsten.brendel@vicotec.de
+49 441 20 57 2220
Elena Owen
Datenschutzberaterin & Datenschutzauditorin
Daniel Walley
Datenschutzberater / Backoffice
Kaufmann für Büromanagement
daniel.walley@vicotec.de
+49 441 20 57 2220
Tom Siemer
Projektleiter
Kaufmann für Veranstaltungsmanagement
tom.siemer@vicotec.de
+49 441 20 57 2220
Zwei Preismodelle
Wir ermitteln gemeinsam ein geeignetes Paket. In den monatlichen Kosten sind dann alle anfallenden Arbeiten (inkl. Fahrtkosten) abgedeckt.
Je nach Firmengröße, Anforderungen und Datensensibilität liegen diese Pauschalen im Bereich 89,- bis 350,- Euro im Monat.
Beispiele für Monatspauschalen finden Sie in unserer ausführlichen Preisliste.
Enthalten ist die Bereitstellung des ext. Datenschutzbeauftragten, die entsprechende Haftungsübernahme sowie 30 Min. Support per Telefon oder Email im Monat. Umsetzungen, Schulungen und Vorort-Termine berechnen wir mit 120,- pro Stunde.
Monatspauschale: 89,-
Fahrtkosten ab 20 km werden gesondert in Rechnung gestellt.
Small
- für Firmen mit maximal 9 Mitarbeitern.
- ohne erhöhte Datenschutzanforderungen
- Bsp.: Handwerker, Gastgewerbe, Einzelhandel, Makler, …
Basis
- für Firmen mit maximal 20 Mitarbeitern.
- Normale Datenschutzanforderungen
- Bsp.: Handwerker, Gastgewerbe, Einzelhandel, Makler, kleine Arztpraxen, Anwälte, Notare, Industrie
Medium
- für Firmen mit maximal 60 Mitarbeitern
- oder erhöhte Datenschutzanforderungen
- Bsp.: Arztpraxen, Handwerker, Gastgewerbe, Einzelhandel, Makler, Agenturen, Industrie
Large
- für Firmen mit mehr als 60 Mitarbeitern
- oder hohe Datenschutzanforderungen
- Bsp.: IT-Unternehmen, Steuerberatungen, größere Arztpraxen, Anwaltskanzleien, etc.
Kontakt
+49 441 20 57 2220
info@vicotec.de
August-Wilhelm-Kühnolz Str. 5 - 26135 Oldenburg
Externer Datenschutzbeauftragter (DSGVO) für Unternehmen in der Region Oldenburg, Bremen, Osnabrück, Weser-Ems
Reduzieren Sie Ihren Aufwand und auch Ihre Haftung durch Beauftragung eines externen Datenschutzbeauftragten zu einem hervorragenden Preis-Leistungsverhältnis.
Persönliche Beratung & geschenkte Zeit
Wir mögen den direkten Kontakt und arbeiten bevorzugt in der Region 100 km um Oldenburg.
Gut organisiert und mit unternehmerischer sowie datenschutzspezifischer Erfahrung reduzieren wir Ihren Aufwand erheblich.
Datenschutzbeauftragter mit gesundem Menschenverstand – Ihre Interessen im Fokus
Wir kommen aus der IT-Praxis, kennen die Herausforderungen mittelständischer Unternehmen und haben über 20 Jahre Erfahrung in IT, Softwareentwicklung und Datenschutz. Unsere Arbeitsweise basiert auf gesundem Menschenverstand, einem risikoorientierten Ansatz und der Erfahrung mit über 100 Kunden.
Festpreise & kurze Vertragslaufzeiten
Das Ziel ist eine verlässliche und faire Kalkulation für beide Seiten – ohne böse Überraschungen. Wir wollen Sie überzeugen – ohne lange Vertragsbindungen.
Wissenswertes rund um den externen Datenschutzbeauftragten
Wann braucht ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?
Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sieht eine Bestellpflicht für einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten wie folgt vor:
- Das Unternehmen beschäftigt mindestens 20 Mitarbeiter, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten. Ob es sich dabei um fest angestellte Mitarbeiter, freie Mitarbeiter oder Aushilfen handelt ist irrelevant. Sofern diese Arbeiten am Computer verrichtet werden, ist von einer automatisierten Verarbeitung der Daten auszugehen. Die rechtliche Grundlage bildet § 4f Abs. 1 Satz 3 BDSG.
- Das Unternehmen übermittelt personenbezogene Daten geschäftsmäßig, erhebt oder verarbeitet diese. Beispiele für solche Unternehmen sind Auskunfteien, Adressverlage oder Marktforschungsunternehmen. Die Anzahl der Beschäftigen spielt dann keine Rolle. Rechtsgrundlage: § 4f Abs. 1 Satz 5 BDSG.
- Das Unternehmen verarbeitet besonders sensible Daten, wie beispielsweise Bonitäts- oder Gesundheitsdaten. In solch einer Situation besteht unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten eine grundsätzliche Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Rechtsgrundlage ist § 4f Abs. 1 Satz 5 BDSG.
Was sind die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten (DSGVO)?
- Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters und der Beschäftigten, die Verarbeitungen durchführen, hinsichtlich ihrer Pflichten nach dieser Verordnung sowie nach sonstigen Datenschutzvorschriften der Union bzw. der Mitgliedstaaten;Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten
- Überwachung der Einhaltung dieser Verordnung, anderer Datenschutzvorschriften der Union bzw. der Mitgliedstaaten sowie der Strategien des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters für den Schutz personenbezogener Daten einschließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten, der Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter und der diesbezüglichen Überprüfungen
- Beratung – auf Anfrage – im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung und Überwachung ihrer Durchführung gemäß Artikel 35
- Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde
- Tätigkeit als Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde in mit der Verarbeitung zusammenhängenden Fragen, einschließlich der vorherigen Konsultation gemäß Artikel 36, und gegebenenfalls Beratung zu allen sonstigen Fragen.
Interner oder externer Datenschutzbeauftragter?
Sie sind frei in der Entscheidung, ob ein Mitarbeiter Datenschutzbeauftragter sein soll oder ein externer Berater.
Folgendes ist zu beachten:
- Ein Datenschutzbeauftragter muss geeignet sein und seine fachliche Kompetenz (rechtlich und IT-technisch) nachweisen können. Der Nachweis kann zum Beispiel durch regelmäßige Schulungen erbracht werden.
- Ein interner Datenschutzbeauftragter hat einen besonderen Kündigungsschutz (ähnlich eines Betriebsratsvorsitzenden)
- Die Akzeptanz des Datenschutzbeauftragten innerhalb der Belegschaft muss gewährleistet sein.
Die Region, in der wir arbeiten:
Wir mögen den persönlichen Kontakt – außerdem sind wir der Meinung, dass ein Besuch vor Ort als Datenschutzbeauftragter zwingend erforderlich ist, um der Überwachungspflicht gerecht zu werden.
Kunden, für die wir als externer Datenschutzbeauftragter arbeiten, sind in Oldenburg, Wilhelmshaven, Bremen, Edewecht, Wildeshausen, Cloppenburg, Wardenburg, Rastede, Bremerhaven, Bad Zwischenahn, Papenburg, Aurich Molbergen, Varel, Delmenhorst, Brake, Vechta, Osnabrück., Lastrup, Essen, Ganderkesee, Diepholz, Lemwerder, Jever, Wittmund, Emden, Leer, Wiesmoor, Bockhorn.