Externer KI-Beauftragter für kleine und mittelständische Unternehmen – zum Festpreis
Ihre Mitarbeitenden nutzen KI längst. Wir sorgen dafür, dass das produktiv, sicher und rechtskonform passiert – nach KI-Verordnung, DSGVO und gesundem Menschenverstand. Ohne Fachchinesisch, ohne Stundensatz-Überraschungen.
KI ist schon in Ihrem Unternehmen – geregelt oder ungeregelt
Ob ChatGPT für Angebote, Copilot in Office oder KI-Funktionen in Ihrer Branchensoftware: Künstliche Intelligenz arbeitet längst mit. Die Frage ist nur, ob mit oder ohne Leitplanken.
1. Schatten KI
Mitarbeitende nutzen private KI-Konten für Firmendaten. Kundendaten, Kalkulationen und Betriebsgeheimnisse wandern unbemerkt in fremde Systeme – ein Datenschutz- und Haftungsrisiko.
2. Gesetzliche Pflichten
Die EU-KI-Verordnung gilt bereits: KI-Kompetenz der Mitarbeitenden (Art. 4 KI-VO) ist Pflicht, weitere Transparenz- und Dokumentationspflichten treten stufenweise in Kraft. Dazu kommen DSGVO und Urheberrecht.
3. Verpasste Chancen
Aus Unsicherheit wird KI verboten oder gar nicht erst angefasst – während der Wettbewerb Prozesse beschleunigt. Verbote sind keine Strategie. Klare Regeln schon.
Das übernimmt Ihr externer KI-Beauftragter
Eine verantwortliche Stelle, die den KI-Einsatz in Ihrem Unternehmen koordiniert, absichert und voranbringt – so, wie Sie es vom externen Datenschutzbeauftragten kennen.
Bestandsaufnahme
Welche KI-Tools werden genutzt – offiziell und als Schatten-KI? Welche Daten fließen wohin?
KI-Richtlinie
Praxistaugliche Regeln: freigegebene Tools, erlaubte Daten, Prüfung von KI-Ergebnissen. Klartext statt Juristendeutsch.
Tool-Prüfung & Freigabe
Neue KI-Tools und KI-Funktionen in Bestandssoftware werden vor dem Einsatz auf Datenschutz, Sicherheit und Verträge geprüft.
Laufende Begleitung
Monitoring neuer Anforderungen, regelmäßige Updates an die Geschäftsführung, Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.
Risikobewertung
Einstufung Ihrer KI-Systeme nach den Risikoklassen der KI-Verordnung – inklusive der jeweiligen Pflichten.
Mitarbeiter-Schulungen
Aufbau der gesetzlich geforderten KI-Kompetenz (Art. 4 KI-VO) – verständlich, praxisnah, dokumentiert.
Dokumentation & KI-Register
Nachweise, die Aufsichtsbehörden, Kunden und Versicherer sehen wollen – aufgebaut und aktuell gehalten.
Chancen aufzeigen
Wo KI in Ihren Prozessen echten Nutzen stiftet. Der KI-Beauftragte ist Ermöglicher, nicht Bremser.
Vier Risikoklassen – wir sagen Ihnen, wo Sie stehen
Die KI-Verordnung ordnet jedes KI-System einer Risikoklasse zu. Daraus ergeben sich Ihre Pflichten. Die gute Nachricht: Die meisten KMU-Anwendungen liegen im unteren Bereich – man muss es nur sauber feststellen und dokumentieren.
// Bereits in Kraft: Pflicht zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO – für jedes Unternehmen, das KI einsetzt.
Vorteile für kleine und mittelständische Unternehmen
Rechtssicherheit statt Risiko: KI-Verordnung, DSGVO und Geschäftsgeheimnisschutz pragmatisch umgesetzt – bevor Bußgelder oder Datenpannen drohen.
Haftungsrisiken der Geschäftsführung senken: geregelter, geschulter und dokumentierter KI-Einsatz als Nachweis ordnungsgemäßer Organisation.
Produktivität statt Verbote: freigegebene Tools und geschulte Mitarbeitende machen KI nutzbar, statt sie zu blockieren.
Entlastung der Geschäftsführung: Sie delegieren ein komplexes Pflichtthema und behalten trotzdem den Überblick.
Festpreis statt Kostenfalle: planbare monatliche Pauschale, kein eigenes Personal, keine Stundensatz-Überraschungen.
Schatten-KI im Griff: Sie wissen, welche Tools genutzt werden – und entscheiden, welche erlaubt sind.
Alles aus einer Hand: KI-Compliance, Datenschutz und IT-Sicherheit koordiniert – ohne Doppelarbeit und Widersprüche.
Wettbewerbsvorteil: Kunden, Auftraggeber und Versicherer fragen zunehmend nach geregeltem KI-Einsatz – Sie können ihn belegen.
KI-Beauftragter für KMU – das fragen Geschäftsführer am häufigsten
Ist ein KI-Beauftragter gesetzlich vorgeschrieben?
Die EU-KI-Verordnung schreibt – anders als die DSGVO beim Datenschutzbeauftragten – keinen „KI-Beauftragten" ausdrücklich vor. Sie schreibt aber Ergebnisse vor: KI-Kompetenz der Mitarbeitenden (Art. 4 KI-VO), korrekte Risikoeinstufung und Transparenz- sowie Dokumentationspflichten. Irgendjemand muss das verantworten. Der externe KI-Beauftragte übernimmt genau das – ohne dass Sie Personal aufbauen müssen.
Was kostet ein externer KI-Beauftragter?
Wir arbeiten grundsätzlich zu Festpreisen. Die monatliche Pauschale richtet sich nach Unternehmensgröße und Umfang des KI-Einsatzes. Im kostenlosen Erstgespräch nennen wir Ihnen einen konkreten Festpreis – ohne versteckte Kosten und ohne Stundensatz-Überraschungen.
Wir nutzen doch nur ChatGPT – brauchen wir das wirklich?
Gerade dann. Sobald Mitarbeitende generative KI beruflich nutzen, greifen die Schulungspflicht aus Art. 4 KI-VO, die DSGVO und der Schutz Ihrer Geschäftsgeheimnisse. Ohne Regeln landen Kundendaten und Kalkulationen schnell in fremden KI-Systemen – häufig unbemerkt über private Konten („Schatten-KI").
Kann unser Datenschutzbeauftragter das nicht mitmachen?
Beide Themen überschneiden sich stark, sind aber nicht deckungsgleich: Die KI-Verordnung bringt eigene Pflichten wie Risikoklassifizierung, KI-Kompetenz und Transparenz mit. Ideal ist, wenn beide Rollen koordiniert aus einer Hand kommen – genau unser Modell: Datenschutz, IT-Sicherheit und KI-Compliance ohne Doppelarbeit.
Für welche Regionen sind Sie tätig?
Unser Schwerpunkt liegt in der Region Oldenburg, Bremen, Weser-Ems und Emden – mit kurzen Wegen und persönlicher Betreuung vor Ort. Als externer KI-Beauftragter betreuen wir kleine und mittelständische Unternehmen darüber hinaus deutschlandweit remote.
Wie schnell sind wir startklar?
In der Regel steht das Fundament innerhalb weniger Wochen: Bestandsaufnahme, erste Risikobewertung, KI-Richtlinie und eine Basisschulung Ihrer Mitarbeitenden. Danach begleiten wir Sie laufend – mit festen Ansprechpartnern und Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.