Teil 7: IT-Sicherheit für Mitarbeiter
Wöchentlich knackige Tipps die direkt angewendet werden können, um die IT-Sicherheit in Ihren Unternehmen zu verbessern. Denn wie Sie wissen:
Jedes Unternehmen ist nur so sicher wie seine Mitarbeiter.
So verwenden Sie private Software und Passwörter richtig und sicherPrivate Software
- Gar nicht. Installieren Sie niemals private Software auf einen Firmen-PC. Die Installation privater Software kann einzelne PCs oder das gesamte Firmen-netz bedrohen!
Passwörter
- Ein gutes Passwort besteht aus mindestens 8 verschieden-artigen Zeichen. Es muss Großbuchstaben, Kleinbuch-staben, Ziffern und/oder Sonderzeichen enthalten.
- Verwenden Sie niemals Namen, Vornamen, Geburtsdaten, Tel.-Durchwahlen, KFZ-Kennzeichen etc.
- Verwenden Sie keine Begriffe aus einem Wörterbuch (auch nicht in einer anderen Sprache). Es gibt Programme, die Wortlisten mit mehreren tausend Begriffen sofort abrufen und so mögliche Passwörter finden. Auch Eigennamen, geografische Begriffe etc. dürfen nicht verwendet werden.
- Trivial-Passwörter (qwertz, aaaaa, 08/15, 4711 etc.) sind eben-falls ungeeignet. Sie können von anderen leicht beim Beobachten der Passworteingabe erkannt werden.
- Geben Sie Ihre Passwörter nicht an Ihre Kolleginnen und Kollegen o-der an Ihre Vorgesetzten weiter. Sollte die Weitergabe unbedingt notwendig sein, ändern Sie Ihr Passwort anschließend sofort.
- Setzen Sie für verschiedene An-meldungen verschiedene Passwörter ein! Durch kleine Variationen, indem Sie z.B. drei Buchstaben Ihres Passworts ändern, ist dies leicht durchführbar und bleibt einfach zu merken.
Auf keinen Fall dürfen Sie das gleiche Passwort für die Anmeldung am Firmen-PC und Anmeldungen im Internet (z.B. dem E-Mail-Konto bei einem Internet-Provider) verwenden. Es gibt Fälle, in denen Benutzer auf Webseiten gelockt und zur Angabe einer E-Mail-Adresse und eines Passworts aufgefordert wurden – in der (kriminellen) Hoffnung, dass das Opfer aus Bequemlichkeit keine unter-schiedlichen Passwörter verwenden.
Übersicht der wöchentlichen Tipps und ThemenDSGVO Vorgaben für MitarbeiterUmgang mit IT und Daten
Personenbezogene Daten & Datenschutz
Clean Desk-Policy
Mobile Geräte
Entsorgung von Datenträgern und Dokumenten
Wechselmedien (USB-Sticks, Festplatte etc.)
Private Software
Passwörter
Das richtige Passwort
Verwendung von Passwörtern
Das Internet
Sicher surfen
Datenübertragung mit Verschlüsselung
E-Mails
Problemfall E-Emails
Was sind Phishing-Mails?
Gefälschte Absender-Adressen
Viren und Trojaner
So erkennen Sie eine Infektion Ihres PCs!
Ransomware und Verschlüsselungstrojaner
Maßnahmen gegen Schadsoftware
Maßnahmen bei der Internet-Nutzung
Sofortmaßnahmen bei Infektion!
Nützliche Adressen
Die wichtigste Adresse
Passwörter
- Ein gutes Passwort besteht aus mindestens 8 verschieden-artigen Zeichen. Es muss Großbuchstaben, Kleinbuch-staben, Ziffern und/oder Sonderzeichen enthalten.
- Verwenden Sie niemals Namen, Vornamen, Geburtsdaten, Tel.-Durchwahlen, KFZ-Kennzeichen etc.
- Verwenden Sie keine Begriffe aus einem Wörterbuch (auch nicht in einer anderen Sprache). Es gibt Programme, die Wortlisten mit mehreren tausend Begriffen sofort abrufen und so mögliche Passwörter finden. Auch Eigennamen, geografische Begriffe etc. dürfen nicht verwendet werden.
- Trivial-Passwörter (qwertz, aaaaa, 08/15, 4711 etc.) sind eben-falls ungeeignet. Sie können von anderen leicht beim Beobachten der Passworteingabe erkannt werden.
- Geben Sie Ihre Passwörter nicht an Ihre Kolleginnen und Kollegen o-der an Ihre Vorgesetzten weiter. Sollte die Weitergabe unbedingt notwendig sein, ändern Sie Ihr Passwort anschließend sofort.
- Setzen Sie für verschiedene An-meldungen verschiedene Passwörter ein! Durch kleine Variationen, indem Sie z.B. drei Buchstaben Ihres Passworts ändern, ist dies leicht durchführbar und bleibt einfach zu merken.